Wersje

Wersja Data zmiany Autor Opis Akcje
2016-01-12 14:45:28  j_orzel j_orzel

Pole full zmieniło wartość z '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>Agnieszka Borucka</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.<br /> ny pracy.</span></p> ' na '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>Agnieszka Borucka</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Dyrektor: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.
ny pracy.

Dyrektor: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

2016-02-23 09:58:41  j_orzel j_orzel

Pole full zmieniło wartość z '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>Agnieszka Borucka</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> ' na '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>wakat</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Dyrektor: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

Dyrektor: wakat

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

2016-02-29 08:40:24  j_orzel j_orzel

Pole full zmieniło wartość z '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>wakat</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> ' na '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>Wojciech Iwanicki</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> Z-ca Dyrektora: <strong>Agnieszka Borucka</strong></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Dyrektor: wakat

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

Dyrektor: Wojciech Iwanicki

Z-ca Dyrektora: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

2017-06-27 09:44:30  SYLWESTER ŁĄCKI

Pole full zmieniło wartość z '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <strong>Wojciech Iwanicki</strong></span></p> <p style="font-size: 12px;"> Z-ca Dyrektora: <strong>Agnieszka Borucka</strong></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> ' na '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor:</span></p> <p style="font-size: 12px;"> Z-ca Dyrektora: <strong>Agnieszka Borucka</strong></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Dyrektor: Wojciech Iwanicki

Z-ca Dyrektora: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

Dyrektor:

Z-ca Dyrektora: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

2017-10-02 16:16:33  Marcin Kochel

Pole full zmieniło wartość z '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor:</span></p> <p style="font-size: 12px;"> Z-ca Dyrektora: <strong>Agnieszka Borucka</strong></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> ' na '<p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Dyrektor: <b>Krzysztof Fijołek</b></span></p> <p style="font-size: 12px;"> Z-ca Dyrektora: <strong>Agnieszka Borucka</strong></p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">tel. (22) 458 77 09</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;"><strong>Biuro Organizacyjno-Finansowe</strong> realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.</span></p> <p style="font-size: 12px;"> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span id="mod8188" style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi finansowo-księgowej Urzędu</strong>, należy w szczeg&oacute;lności:<br /> <br /> 1) opracowywanie projekt&oacute;w budżetu Urzędu, szczeg&oacute;łowego preliminarza wydatk&oacute;w, plan&oacute;w inwestycyjnych;<br /> 2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;<br /> 3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;<br /> 4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środk&oacute;w pozostających w dyspozycji Urzędu;<br /> 5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania koszt&oacute;w postępowania odwoławczego oraz wpisu;<br /> 7) rozliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w Urzędu oraz członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;<br /> 8) prowadzenie bieżącej analizy środk&oacute;w finansowych na wynagrodzenia;<br /> 9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracownik&oacute;w, z kt&oacute;rymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środk&oacute;w finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;<br /> 10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;<br /> ll)obsługa projekt&oacute;w finansowanych i wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w Unii europejskiej lub innych projekt&oacute;w w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>zarządzania zasobami ludzkim</strong>i i spraw pracowniczych członk&oacute;w korpusu służby cywilnej oraz pracownik&oacute;w niemnożnikowych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;<br /> 2) organizowanie naboru kandydat&oacute;w do korpusu służby cywilnej a także konkurs&oacute;w na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br /> 3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opis&oacute;w stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;<br /> 4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie kom&oacute;rek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wynik&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracownik&oacute;w;<br /> 7) wsparcie merytoryczne kom&oacute;rek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Program&oacute;w Rozwoju Zawodowego pracownik&oacute;w oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;<br /> 8) organizowanie praktyk studenckich;<br /> 9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracownik&oacute;w na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;<br /> 11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracownik&oacute;w na renty i emerytury;<br /> 12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;<br /> 13) ewidencjonowanie krajowych wyjazd&oacute;w służbowych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;<br /> 15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracownik&oacute;w Urzędu;<br /> 16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.<br /> &nbsp;</span><br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej</strong> wynikającej z przepis&oacute;w Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej, w szczeg&oacute;lności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;<br /> 3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;<br /> 4) przygotowywanie projekt&oacute;w akt&oacute;w wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokument&oacute;w;<br /> 5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członk&oacute;w Krajowej Izby Odwoławczej;<br /> 6) wsp&oacute;łpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministr&oacute;w w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członk&oacute;w KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, kt&oacute;re zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>informatycznym</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, system&oacute;w i narzędzi informatycznych Urzędu w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) wsp&oacute;łpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadz&oacute;r nad prawidłową realizacją tych projekt&oacute;w w powierzonym zakresie,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wdrażanie system&oacute;w i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpis&oacute;w elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, wsp&oacute;łpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;h) prowadzenie ewidencji materiał&oacute;w eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;i) wsp&oacute;łpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;j) przygotowywanie opis&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia w postępowaniach z zakresu IT,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;k) bieżące&nbsp; przesyłanie&nbsp; zgłoszeń&nbsp; (o&nbsp; niewłaściwym&nbsp; działaniu)&nbsp; do&nbsp; administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez kom&oacute;rki merytoryczne Urzędu;<br /> 2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zam&oacute;wień publicznych prowadzonych w Urzędzie;<br /> 3) Wsp&oacute;łpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zam&oacute;wień publicznych.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokument&oacute;w</strong> należy w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej kom&oacute;rki organizacyjnej;<br /> 2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiał&oacute;w przekazanych z właściwych kom&oacute;rek organizacyjnych;<br /> 3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;<br /> 4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klient&oacute;w Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;<br /> 5) obsługa recepcji;<br /> 6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;<br /> 7) nadz&oacute;r nad prawidłowym obiegiem dokument&oacute;w zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;<br /> 8) obsługa sekretariat&oacute;w Kierownictwa;<br /> 9) prowadzenie rejestru um&oacute;w cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;<br /> 10)prowadzenie rejestru wniosk&oacute;w o udzielenie informacji publicznej;<br /> 11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracownik&oacute;w;<br /> 12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;<br /> 13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi administracyjnej </strong>należy zapewnienie innej<br /> niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,<br /> w szczeg&oacute;lności:<br /> 1) opracowywanie plan&oacute;w zam&oacute;wień publicznych;<br /> 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wsp&oacute;lnotowymi wsp&oacute;łfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i rob&oacute;t budowlanych a w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) analiza i definiowanie potrzeb,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) przygotowywanie wniosk&oacute;w finansowych, specyfikacji i projekt&oacute;w um&oacute;w,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;d) wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z innymi kom&oacute;rkami organizacyjnymi Urzędu,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;e) wsp&oacute;łpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;f) wsp&oacute;łpraca z wykonawcami;<br /> 3) prowadzenie zam&oacute;wień, kt&oacute;rych wartość nie przekracza prog&oacute;w, od kt&oacute;rych istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących r&oacute;wnież zam&oacute;wienia wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> 4) wsparcie kom&oacute;rek merytorycznych w projektach, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności wsp&oacute;łfinansowanych ze środk&oacute;w UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zm&oacute;wienia publicznego;<br /> 5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zam&oacute;wień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w kt&oacute;rych uczestniczy Urząd w szczeg&oacute;lności:<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;a) bieżąca wsp&oacute;łpraca z Centralnym Zamawiającym,<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;b) obsługa i monitorowanie wsp&oacute;lnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracownik&oacute;w UZP oraz wsp&oacute;łpraca w tym zakresie z księgowością;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;<br /> &nbsp;&nbsp; &nbsp;8) gromadzenie informacji z poszczeg&oacute;lnych kom&oacute;rek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klient&oacute;w Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura w zakresie <strong>obsługi organizacyjno-technicznej </strong>należy:<br /> 1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;<br /> 2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;<br /> 3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożar&oacute;w oraz w zakresie ewakuacji pracownik&oacute;w;<br /> 4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;<br /> 5) prowadzenie dokumentacji samochod&oacute;w służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowc&oacute;w;<br /> 6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu os&oacute;b i dokumentacji;<br /> 7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;<br /> 8) nadz&oacute;r nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;<br /> 9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.</span><br /> <br /> &nbsp;</p> <p style="font-size: 12px;"> <span style="font-size: 12px;">Do zadań Biura należy także:<br /> 1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkownik&oacute;w platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;<br /> 2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zam&oacute;wień Publicznych, w kt&oacute;rym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczeg&oacute;lności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klient&oacute;w systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;<br /> 3) obsługa posiedzeń Rady Zam&oacute;wień Publicznych.</span></p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

Dyrektor:

Z-ca Dyrektora: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

Dyrektor: Krzysztof Fijołek

Z-ca Dyrektora: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.

2015-12-15 11:12:57  j_orzel j_orzel

Utworzono artykuł 34373 o nazwie 'Biuro Organizacyjno-Finansowe'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste34373
user_idpuste925406
resource_idpuste603
namepusteBiuro Organizacyjno-Finansowe
category_idpuste9452
language_idpuste1
shortpusteBiuro Organizacyjno-Finansowe
fullpuste

Dyrektor: Agnieszka Borucka

tel. (22) 458 77 09

 

Biuro Organizacyjno-Finansowe realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz spraw pracowniczych w tym członków Krajowej Izby Odwoławczej, kancelaryjno-archiwalnej, informatycznej, administracyjnej, organizacyjno-technicznej przedsięwzięć realizowanych przez Urząd, a także zapewnia przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu Urzędu, szczegółowego preliminarza wydatków, planów inwestycyjnych;
2) przygotowanie sprawozdań oraz informacji o realizacji budżetu;
3) dysponowanie, w ramach posiadanych upoważnień, środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji Urzędu;
4) prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu urzędu i innych środków pozostających w dyspozycji Urzędu;
5) prowadzenie księgowości oraz obsługi bankowo-kasowej Urzędu;
6) współpraca z Departamentem Odwołań w zakresie rozliczania kosztów postępowania odwoławczego oraz wpisu;
7) rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz członków Krajowej Izby Odwoławczej, w tym sporządzenie listy płac i dokonywanie naliczenia składek na ubezpieczenia;
8) prowadzenie bieżącej analizy środków finansowych na wynagrodzenia;
9) prowadzenie analizy zobowiązań finansowych Urzędu wobec pracowników, z którymi zawarto umowy o dofinansowanie nauki oraz analizy wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na finansowanie szkoleń;
10)obsługa i rozliczanie ZFŚS;
ll)obsługa projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków Unii europejskiej lub innych projektów w których uczestniczy Urząd.


 

Do zadań Biura w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i spraw pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niemnożnikowych należy w szczególności:
1) opracowywanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie oraz ich realizacja;
2) organizowanie naboru kandydatów do korpusu służby cywilnej a także konkursów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
3) koordynowanie spraw związanych ze sporządzaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy oraz wartościowaniem stanowisk pracy;
4) koordynowanie i merytoryczne wspieranie komórek organizacyjnych w procesie przeprowadzania pierwszej oceny w służbie cywilnej i ocen okresowych oraz analizowanie ich wyników;
5) prowadzenie spraw z zakresu planowania i organizacji szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
6) prowadzenie spraw z zakresu służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników;
7) wsparcie merytoryczne komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania i realizacji Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego pracowników oraz monitorowanie ich realizacji w Urzędzie;
8) organizowanie praktyk studenckich;
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej;
11) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
12) prowadzenie spraw związanych z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie;
13) ewidencjonowanie krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu;
14) bieżące informowanie Dyrektora Generalnego o pracownikach zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych;
15) prowadzenie akt osobowych i kadrowo-płacowej bazy danych pracowników Urzędu;
16) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi i etatyzacją.
 

 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kadrowo-szkoleniowej Krajowej Izby Odwoławczej wynikającej z przepisów Kodeksu Pracy i ustawy Prawo Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla członków Krajowej Izby Odwoławczej;
2) ustalanie i przygotowywanie informacji w zakresie uprawnień pracowniczych członków Krajowej Izby Odwoławczej, w szczególności do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy;
3) planowanie, organizowanie i koordynowanie szkoleń członków Krajowej Izby Odwoławczej w celu ich doskonalenia zawodowego;
4) przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych dot. pracy Krajowej Izby Odwoławczej (regulaminy, zarządzenia) oraz innych dokumentów;
5) prowadzenie analiz i statystyk, sprawozdawczości i informacji związanych ze sprawami personalnymi członków Krajowej Izby Odwoławczej;
6) współpraca z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w ramach wykonywanych czynności z zakresu zarządzania i prawa pracy wobec członków KIO.


 

Do zadań Biura należy także przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które zapewnia pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

Do zadań Biura w zakresie informatycznym należy w szczególności:
1) Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury informatycznej, systemów i narzędzi informatycznych Urzędu w szczególności:
    a) administrowanie siecią informatyczną Urzędu,
    b) opracowywanie i realizacja polityki bezpieczeństwa informatycznego Urzędu,
    c) współpraca techniczna z podmiotami realizującymi na rzecz Urzędu projekty informatyczne oraz nadzór nad prawidłową realizacją tych projektów w powierzonym zakresie,
    d) wdrażanie systemów i narzędzi informatycznych oraz sprawowanie nadzoru nad ich prawidłowym działaniem,
    e) dokonywanie analizy potrzeb Urzędu w zakresie wyposażenia w sprzęt informatyczny oraz oprogramowanie, dokonywanie zakupu niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
    f) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania, bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
    g) instalacja sprzętu komputerowego i oprogramowania na poszczególnych stanowiskach pracy, monitorowanie poprawności działania tego sprzętu i usuwanie bieżących usterek, współpraca w ramach serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z właściwymi wykonawcami,
    h) prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek,
    i) współpraca z podmiotami świadczącymi usługi serwisu sprzętu informatycznego Urzędu,
    j) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w postępowaniach z zakresu IT,
    k) bieżące  przesyłanie  zgłoszeń  (o  niewłaściwym  działaniu)  do  administratora platformy ePUAP, przekazywanych przez komórki merytoryczne Urzędu;
2) Udział w projektach z zakresu informatyzacji systemu zamówień publicznych prowadzonych w Urzędzie;
3) Współpraca Urzędu z innymi podmiotami w zakresie informatyzacji państwa, w tym w zakresie działań Urzędu dotyczących elektronizacji zamówień publicznych.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi kancelaryjno-archiwalnej i obiegu dokumentów należy w szczególności:
1) obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej, polegająca na jej przyjmowaniu, ewidencjonowaniu i kierowaniu do właściwej komórki organizacyjnej;
2) wysyłanie korespondencji z Urzędu, Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych materiałów przekazanych z właściwych komórek organizacyjnych;
3) skanowanie pism wpływających do Urzędu;
4) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji;
5) obsługa recepcji;
6) klasyfikowanie dokumentacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego oraz organizacja procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, po upływie terminu jej przechowywania;
7) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zgodnym z Instrukcją Kancelaryjną Urzędu;
8) obsługa sekretariatów Kierownictwa;
9) prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd;
10)prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
11) prowadzenie rejestru skarg na funkcjonowanie Urzędu i jego pracowników;
12) prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień wydawanych przez dyrektora generalnego;
13) wykonywanie czynności gońca związanych z obsługą UZP i KIO.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej należy zapewnienie innej
niż wymieniona w ust. 2-7, bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Urzędu,
w szczególności:
1) opracowywanie planów zamówień publicznych;
2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem polityk, zasad i wytycznych związanych z programami wspólnotowymi współfinansującymi przedmioty prowadzonych postępowań w celu zapewnienia jednostce niezbędnych dostaw, usług i robót budowlanych a w szczególności:
    a) analiza i definiowanie potrzeb,
    b) przygotowywanie wniosków finansowych, specyfikacji i projektów umów,
    c) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji postępowań,
    d) współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    e) współpraca z instytucjami zarządzającymi programami unijnymi,
    f) współpraca z wykonawcami;
3) prowadzenie zamówień, których wartość nie przekracza progów, od których istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu obejmujących również zamówienia współfinansowane ze środków Unii Europejskiej;
4) wsparcie komórek merytorycznych w projektach, w których uczestniczy Urząd w szczególności współfinansowanych ze środków UE przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zmówienia publicznego;
5) koordynowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowywania niezbędnych danych i informacji do realizacji zamówień centralnych prowadzonych przez Centralnego Zamawiającego, w których uczestniczy Urząd w szczególności:
    a) bieżąca współpraca z Centralnym Zamawiającym,
    b) obsługa i monitorowanie wspólnej platformy zakupowej prowadzonej przez Centralnego Zamawiającego w zakresie przydzielonych Urzędowi uprawnień;
    6) prowadzenie ewidencji inwentarzowej, indywidualnych kart wyposażenia będącego na stanie pracowników UZP oraz współpraca w tym zakresie z księgowością;
    7) prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych;
    8) gromadzenie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych UZP o nieuiszczaniu opłat skarbowych przez klientów Urzędu i wysyłanie zbiorczej informacji do odpowiedniego organu administracji podatkowej.


 

Do zadań Biura w zakresie obsługi organizacyjno-technicznej należy:
1) administrowanie pomieszczeniami Urzędu oraz wyposażeniem meblowym;
2) zapewnienie obsługi techniczno-porządkowej m.in. w zakresie wykonywania drobnych napraw i usuwania usterek;
3) zapewnienie wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów oraz w zakresie ewakuacji pracowników;
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędne wyposażenie biurowe, materiały eksploatacyjne oraz inne konieczne zakupy;
5) prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych i rozliczanie czasu pracy kierowców;
6) obsługa Urzędu w zakresie przewozu osób i dokumentacji;
7) zapewnianie pracownikom Urzędu niezbędnych przepustek i legitymacji;
8) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury telefonicznej oraz kontroli dostępu z rejestracją czasu pracy;
9) administrowanie systemem automatycznej identyfikacji kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez UZP i KIO.


 

Do zadań Biura należy także:
1) wsparcie funkcjonalne i merytoryczne użytkowników platformy aukcyjnej i licytacyjnej oraz udział w pracach modernizacyjnych platform;
2) obsługa wydawanego przez Prezesa, w formie elektronicznej Biuletynu Zamówień Publicznych, w którym zamieszczane są ogłoszenia przewidziane ustawą, w szczególności zapewnienie wsparcia merytorycznego dla klientów systemu, udział w pracach modernizacyjnych BZP;
3) obsługa posiedzeń Rady Zamówień Publicznych.
ny pracy.

publishfrompuste2015-12-15 00:00:00
_activepuste1
tagspustebiuro organizacyjno-finansowe
slugpustebiuro-organizacyjno-finansowe

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..